Plan de gestion de données✯

Dans certains cas, vous serez obligé de rédiger un plan de gestion de données (PGD ou DMP en anglais) afin de valider votre projet.

C'est maintenant une obligation pour les ANR, les ERC, ...

Les PGD sont des documents évolutifs devant être mis à jour. En général, il faut à minima une première version en début de projet et une autre, finale, en fin de projet

Il existe différents outils en ligne pour rédiger ces PGD, l'outil préconisé en France est Opidor mais vous pouvez aussi utiliser l'outil RDA

La rédaction de ce PGD nécessite parfois de connaître certaines spécificités de l'infra utilisée pour le projet.

Dans cette optique, nous livrons ici des informations ci-dessous pour permettre de remplir ces PGD sous OPIDOR

## Commencer avec Opidor

Cliquer en haut à droite sur MON ESPACE et demandez un Accès institutionnel

Sélectionnez l'établissement "Université Clermont Auvergne" et rentrez vos identifiants UCA

Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord (accessible aussi par l'onglet Mes plans / Tableau de bord)

Cliquer sur le bouton Créer un plan et sélectionner Pour un projet de recherche

Sélectionner la langue Français/English

Choisir le modèle Science Europe : modèle structuré / Science Europe : structured template

Indiquer les renseignements sous l'onglet Informations générales✯

Vous devrez indiquer des informations basiques (titre, résumé, dates, ...) et bien définir les membres coordinateurs du projet et/ou responsables du plan.

Onglet Rédiger✯

Vous devrez ajouter des produits de recherche qui correspondent en fait à un type de données, utilisées ou produites ou encore à un logiciel/code

Pour chaque produit de recherche, renseignez au mieux les informations sachant que des paragraphes peuvent rester vides si ils ne correspondent pas à la réalité de vos données ou si vous n'avez pas encore l'information

Equipements, plateaux techniques ...✯

Si vous avez utilisé des ressources du Limos, vous pouvez indiquer :

Si les données sont utilisées sur le HPC Limos :
- Titre : HPC Limos
- Identifiant de la ressource technique : https://hpc.isima.fr/
- Type d'identifiant : URL
- Adresse de contact du service : helene.toussaint@uca.fr
- Politique de données du service : Calcul, sauvegarde sur espace perso des EC
Si les données sont utilisées sur une VM créée par l'équipe info du Limos
- Titre : PVE-Turing Limos
- Identifiant de la ressource technique : id de la machine virtuelle sur le PVE-Turing
- Type d'identifiant : Identifiant local
- Adresse de contact du service : boris.lonjon@limos.fr
- Politique de données du service : Présentation, archivage, sauvegarde

Politique de sauvegarde✯

Si les données sont utilisées sur le HPC Limos :

Un montage réseau (NFS) correspondant à un espace propre à l'utilisateur est mis en place sur le HPC. Seul ce montage est sauvegardé.

Si les données sont utilisées sur une VM créée par l'équipe info du Limos :

Cette VM est créée à partir d'une plateforme de virtualisation Proxmox : PVE
Par défaut, toutes les VMs sont sauvegardées chaque semaine par un outil Proxmox : PBS (Proxmox Backup Server).
Les sauvegardes, à l'instar des VMs, sont stockées sur un environnement CEPH (disques SSD)

Sécurité des données✯

Si les données sont utilisées sur le HPC Limos :

Le HPC du Limos n'est accessible qu'à l'intérieur du réseau interne du Limos ou par le biais d'un VPN souverain.
Seul le port 22 des machines du HPC est ouvert
Chaque membre qui le demande peut avoir un accès sans pouvoir consulter l'espace d'un autre membre.
Le HPC se retrouve derrière un pare-feu de type StormShield

Si les données sont utilisées sur une VM créée par l'équipe info du Limos :

Les VMs (ou conteneurs) des PVE se retrouvent dans un même VLAN.
Les membres ayant accès à une VM en sont les adminsitrateurs, la sécurité leur en incombe.
Potentiellement, ils peuvent ouvrir des ports vers l'extérieur pour présenter un service, des pages web, ...
Le PVE-Turing se retrouve derrière un pare-feu de type StormShield