HAL au Limos★
Le dépôt des publications sur HAL, en plus d'être poussé par le CNRS, est le seul moyen qu'aura le labo pour récupérer des infos sur vos publications.
C'est donc une des démarches administratives obligatoire au LIMOS
Vous devrez pour bien gérer vos publications :
- avoir un compte utilisateur sur HAL
- avoir un identifiant unique HAL : l'idHal
- bien paramétrer votre profil HAL
- regrouper vos "formes auteurs" sous votre idHAL
Gestion des comptes sur HAL et "formes auteurs"★
Que ce soit pour le LIMOS ou le CNRS, il est important que toutes vos publications soient regroupées sous un identifiant précis qui vous soit associé.
Cependant, il existe trois manières d'identifier une personne sur HAL :
- la forme auteur : C'est une chaine de caractères composée de votre prénom et de votre nom. Quand un autre chercheur a déposé une publication sur HAL et qu'il vous a cité comme co-auteur, il va associer la publication à une "forme auteur". Cette forme n'est pas forcément associée à un de vos compte utilisateurs mais est associée à des publications.
- le compte utilisateur : C'est vous qui le créez en vous connectant sur HAL. Vous pouvez avec ce compte déposer des publications sous votre nom.
- l'identifiant HAL (idHAL) : C'est une identité numérique unique pour chaque chercheur, elle permet de regrouper et gérer toutes ses publications et ses comptes utilisateurs. Il faut avoir déposé au moins une publication avant de pouvoir demander un IdHAL. Cet identifiant permet aussi à vos co-auteurs de mieux vous identifier (et donc de bien associer les publis vous concernant à votre profil).
Créez un compte utilisateur HAL et gérer ses préférences de dépôt★
Remplissez ce formulaire https://hal.science/user/create
Indiquez bien votre nom et votre prénom entièrement (pas "Doreau B." par exemple mais "Doreau Bastien") afin d'éviter au maximum les confusions avec un homonyme.
Donnez une adresse mail qui vous est personnelle, ce compte vous sera associé que vous changiez de laboratoire ou de métier.
Une fois le formulaire validé, un mail vous est envoyé, cliquez sur le lien donné pour finaliser votre inscription. Vous pourrez alors vous connecter et compléter votre profil et vos préférences.
Il vous sera notamment demandé de compléter :
- vos domaines de recherche
- votre laboratoire
- vos préférences de dépôt
Ces informations sont modifiables à tout moment
Créez un identifiant HAL (idHAL)★
Vous ne pouvez créer un identifiant HAL qu'à partir d'un compte utilisateur et que si vous avez déposé au moins une publication.
Une fois connecté à votre compte utilisateur, vous pourrez créer votre Id HAL
- Vous devrez indiquer un identifiant
- Vous pourrez l'associer à d'autres identifiants de recherche (arXiv, ORCID, ResearchGate, GoogleScholar, ...)
Dans l'onglet "Mes formes", vous pourrez aussi associer votre idHal aux différentes formes auteurs vous correspondant. Ainsi, toutes les publications liées à vos différentes formes auteurs seront regroupées sous un même identifant HAL
Vous pouvez vérifier sur AuréHAL quelles sont les formes auteurs existantes pouvant être liées à votre idHal avec :
- en jaune les formes auteurs
- en vert l'id_hal
Si vous n'arrivez pas à retrouver une publi déposée avec une de vos 'formes auteurs' !
C'est sans doute car un autre chercheur s'est approprié cette forme auteur dans son idHal.
Faites remonter l'info à vincent.mazenod@isima.fr ou bastien.doreau@isima.fr
Nous sommes en contact avec les correspondants du CCSD en Auvergne et pouvons demander à régulariser votre situation.
Déposer sur HAL★
Connectez vous à partir de la collection du labo https://cnrs.hal.science/LIMOS
Les publications seront ainsi tamponnées (traitées et validées) par les responsables de l'UCA gérant les publis scientifiques et donc le résultat sera bien plus rapide que si vous vous connectez sur l'interface de HAL générale
Le formulaire de dépôt sur HAL a été simplifié. Cliquez sur Dépôt
Il est possible de déposer à partir d'un PDF. Les méta-données du PDF seront analysées et récuperées et vous n'aurez plus qu'à finaliser le dépôt en complétant si besoin les métadonnées du document, les données des auteurs (en prenant soin d'associer le bon labo) et en validant.
Pensez à renseigner correctement le nom du journal ou de la conférence. Ces informations seront lues ultérieurement afin d'attribuer une note à la publi à partir des listes de SJR (SCIMago) et CORE. (CF. ci-dessous Ranking des publications)
Vous pouvez aussi rentrer le DOI (Digital Object Identifier) afin d'effectuer cette tâche si votre document en a un.
En cas de problème, contactez vincent.mazenod@isima.fr ou bastien.doreau@isima.fr
Bonnes pratiques
- Pour une même présentation dans deux confs différentes, optez pour un nom différent, HAL pourrait considérer deux publications ayant le même titre comme un doublon.
Import et Ranking des publis dans l'intranet★
Import des données de HAL★
Tous les jours, le SI du Limos importe à partir de HAL les publications liées au Limos et les affiche sur le site web.
Lorsque vous déposez, il est donc important d'indiquer que la publication a été réalisée au LIMOS (voir "Compte utilisateur et préférences de dépôt")
Les publications sont ventilées par auteur et par type de publications et il est possible sur l'interface du site web de filtrer sur ces deux chamsp.
Ranking des publications★
Les fichiers de ranking scientifiques de Scimago et Core sont récupérés et un matching est fait entre le nom du journal ou de la conf de l'article et celui indiqué dans ces fichiers de ranking.
Des notes sont alors attribuées aux publications dont le journal/conf correspond.
le résultat est visible sur la page des publications uniquement si vous êtes connecté
Les fichiers sources de Scimago et Core utilisés pour le matching sont ici (uniquement si vous êtes connecté) Lorsque vous déposez une publication sur HAL, pensez à bien indiquer le nom exact du journal ou de la conférence.
Infos utiles★
Commandes API HAL★
L'API de HAL utilise une syntaxe SOLR, elle peut être interrogée par chacun et renvoyer des résultats sous différents formats.
Récupérer au format Bibtex toutes les publis (quel que soit le labo) enregistrées sur HAL pour un auteur à partir de son idHal
Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex
Récupérer au format Bibtex toutes les publis (uniquement du LIMOS) enregistrées dans la collection HAL LIMOS pour un auteur à partir de son idHal
Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...
https://api.archives-ouvertes.fr/search/LIMOS/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex
Récupérer au format Bibtex les publis publiées entre 2014 et 2019 enregistrées dans la collection HAL LIMOS pour un auteur à partir de son idHal
Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...
https://api.archives-ouvertes.fr/search/LIMOS/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex&fq=producedDateY_i:%5B2014%20TO%202019%5D
Infos pratiques sur l'interface de HAL - FAQ★
Cette interface est assez complète mais certaines actions ne sont pas très intuitives.
C'est un des co-auteur d'une publication qui a déposé sur HAL, comment faire pour avoir les droits pour la modifier ?
Il est possible de demander à quelqu'un de partager la propriété d'une publication. Aller dans Mon Espace / Mes partages de propriété / Demander la propriété d'un dépôt
J'ai demandé des partages de propriété de plusieurs publications, mais rien ...
Cette action demande un retour de la personne contactée et peut prendre un peu de temps. Pour savoir où vous en êtes, Mon Espace / Mes partages de propriété / Demander la propriété d'un dépôt / Demandes en attente de réponse
Un collègue a déposé une publi dont je suis co-auteur. Parfois, je suis reconnu, parfois non. Que se passe-t-il ?
Tout dépend comment la publication a été déposée, si c'est avec vos prénom et nom complet ou non. Afin de bien être reconnu, soit le déposant doit modifier les métadonnées pour modifier les nom/prénom, soit et c'est la meilleure solution, c'est à vous de récupérer ces publications en indiquant dans votre profil vos différentes formes auteurs (Dans le cas présent, il faudrait associer la forme J. Mailfert à votre idHal).
Documentation HAL★
Guide pratique HAL Bonne doc pour bien débuter dans HAL
Tutoriel Vidéo de dépôt dans HAL
ce qui change avec la loi pour une République Numérique
Créé: 2018-03-28