Gestion des groupes de population✯
Présentation et principes✯
Les différents acteurs de l'ISIMA et du LIMOS sont répartis dans des groupes de population afin d'en hériter les droits (droits d'accès à certains services comme la forge Gitlab, entrée dans des listes de diffusion)
Ces acteurs sont :
- des membres de l'ISIMA enseignants, enseignants externes, administratifs, ...
- des membres du LIMOS chercheurs, doctorants, appui recherche, ...
- des étudiants FISE, FISA, Prep_isima, master, licence
- des exterieurs interagissant avec l'ISIMA ou le LIMOS contributeurs LIMOS, enseignants externes, stagiaires, etudiants externes
Les administratifs de l'ISIMA et du LIMOS ainsi que les enseignants peuvent maintenant agir sur ces groupes (en fonction de leurs droits) par le logiciel interne my.isima.fr.
Ce logiciel est, entre autres, un outil d'administration du système d'information de l'ISIMA / LIMOS
La partie sur la gestion des groupes exposée dans la doc qui suit n'est pas accessible par les étudiants les doctorants ou les externes
Il existe de très nombreux groupes en raison de la granularité nécéssaire pour les listes de diffusion.
Ainsi, un système d'imbrication des groupes permet à une personne qui fait partie d'un groupe, d'en hériter les droits mais aussi d'hériter des droits des groupes parents.
Par exemple Mme Durand a été enregistrée comme membre du groupe fils :
Elle aura accès aux services du groupe fils (forge Gitlab) ET aux services du groupe parent (mail, VPN)
De même, elle fera partie de la liste de diffusion fils@listes.isima.fr ET de la liste parent@listes.isima.fr
Certains groupes sont aussi des listes de diffusion, d'autres non
Certains groupes peuvent ne contenir personne directement mais uniquement par héritage
Tips
Techniquement, les services, les listes de diffusion sont aussi des groupes. Certains groupes ont été créés par l'UCA (icône verte foncée), d'autres par nous (icône verte claire)
Page d'accueil de l'annuaire des groupes✯
Dans MY, on accèdera aux groupes en cliquant sur l'onglet en haut de page annuaire et groupes
Votre page d'accueil✯
En arrivant sur l'annuaire vous atterissez sur votre page d'accueil. Symbolisée par une maison , elle vous permet de revenir à cette page à tout moment. 
Vous verrez la liste des groupes que vous gérez. Vous pouvez cliquer sur un groupe pour voir ses membres et ses propriétés. (Ici l'utilisateur connecté gère 13 listes de diffusion.). Les groupes sont divisés dans des grandes sous-parties pour une meilleure lisibilité.
Vue d'ensemble des groupes✯
Pour avoir une vue d'ensemble des groupes et listes de diffusions qui existent (pas seulement ceux que vous gérez), cliquez sur le bouton 
Vous aurez alors la possibilité de voir les groupes par catégorie (scolarité, recherche, personnels, projets, ...).
Vue d'ensemble des groupes sous forme de Mindmap✯
Pour avoir une représentation visuelle des groupes et de leur imbrication, cliquez sur le bouton 
Vous aurez alors un visuel tel que ceci :
Utilisation du Mindmap
Pour naviguer dans le mindmap, vous pouvez zoomer avec la molette de la souris, déplacer la vue en cliquant et en déplaçant la souris, et cliquer sur le "point" d'un groupe pour déplier ses enfants ou les replier.
Vue avec les noms des groupes ou des listes de diffusion✯
Vous avez un bouton qui vous permet d'afficher les groupes selon leur nom ou selon le nom de la liste de diffusion (si le groupe en est une). 
Chercher un groupe dans MY✯
Il est possible de chercher un groupe par son nom (même s'il n'est pas complet). La recherche est insensible à la casse et aux accents.
Pour cela il vous suffit de taper votre recherche dans la barre de recherche en haut de page.
Vous aurez alors une liste de groupes en résultat. Vous pouvez cliquer sur un groupe pour voir ses membres et ses propriétés.