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Mail ISIMA / LIMOS✯

Il est fortement RECOMMANDÉ de consulter la documentation ci-dessous pour découvrir et vous familiariser avec le nouveau Webmail.

Voyons ensemble ce que le serveur mail de l'ISIMA/LIMOS a à vous offrir, quelles sont ses fonctionnalités, comment s'en servir et personnaliser votre espace personnel sur celui-ci. Mais tout d'abord un peu de contexte...

Contexte - Vision globale✯

Le personnel de l'ISIMA et du LIMOS dispose de 3 adresses mails :

  • une adresse @isima.fr
  • une adresse @limos.fr
  • une adresse @uca.fr (pour les personnels travaillant à l'université) : Rappel: Ce compte mail n'est absolument pas géré par l'équipe informatique de l'ISIMA, mais par les services informatique centraux de l'unversité

Il faut bien comprendre ici que votre adresse @isima.fr et @limos.fr correspondent bien à une même boîte aux lettre. Le but est d'offrir au personnel la possibilité de communiquer avec l'identité qu'il souhaite, en fonction de son activité de recherche ou de pédagogie.

Que vous receviez un mail sur monadresse@isima.fr ou monadresse@limos.fr ce dernier arrivera dans la même boîte au lettre. Il s'agit simplement de deux identités pour une seule et même boîte aux lettres avec lesquelles vous pouvez communiquer.

Alias✯

Il existe un certain nombre d’adresses fonctionnelles, alias ou listes de diffusion : pour la scolarité, le secrétariat, les associations, les promotions, les groupes, les enseignants, etc. Il est possible d’ajouter de nouvelles adresses légitimes et pertinentes sur demande.

Adresse « mail à vie » pour les étudiants via ANELIS✯

Pour avoir une adresse mail qui vous suivra après votre départ de l'école, voir avec l’association Anelis.

Clients de messagerie - Application de bureau✯

Il est recommandé d'utiliser un client de messagerie pour relever vos emails quand vous êtes sur votre poste de travail. C'est recommandé à plus forte raison lorsque vous utilisez plusieurs adresses mails.

RECOMMANDÉ

Bien que n'importe quel client est en mesure de fonctionner avec le service mail, il est à retenir que le client le mieux supporté est Mozilla Thunderbird.

J'ai rédigé de la documentation pour chacun de ces clients y compris pour la configuration mobile de votre messagerie. Voici la liste des clients documentés :

Paramètres de configuration d'un client mail✯

La plupart des clients mails sont capables de configurer automatiquement votre compte mail une fois que vous avez renseigné votre adresse mail et votre mot de passe (Thunderbird, Mail(iOS), FairEmail...). Cependant certains n'en sont pas capable. Voici, le cas échéant, les paramètres à renseigner dans vos clients mails pour configurer votre boîte :

Réception :

  • Serveur : imap.limos.fr (même pour les adresses isima.fr)
  • Protocole : IMAP
  • Chiffrement : SSL
  • Port : 993
  • Mot de passe : PLAIN (pas toujours demandé)

Envoi :

  • Serveur : smtp.limos.fr (même pour les adresses isima.fr)
  • Protocole : SMTP (Submission)
  • Chiffrement : STARTTLS (TLS)
  • Port : 587
  • Mot de passe : PLAIN (pas toujours demandé)

SOGo - Webmail✯

Le nouveau serveur mail offre de nouvelles fonctionnalités et outils de collaboration aux utilisateurs.

La porte d'entrée du serveur est le nouveau webmail : SOGo accessible ici https://mail.isima.fr ou ici https://mail.limos.fr. Il vous permettra de relever et d'envoyer vos mails, d'accéder au carnet d'adresse de l'ISIMA / LIMOS, à vos calendriers et de personnaliser ces services (signatures, auto-reply, forward, filtres mails...)

Ce Webmail vous offre de nombreuses fonctionnalités nouvelles :

  • Partage de calendriers avec des personnes / groupes de personnes
  • Partage de dossiers emails. Vous pouvez définir les droits spécifiques à chaque personnes / groupe de personnes avec qui vous partagez
  • Partage de carnet d'adresse
  • Déléguer votre boîte mail à un collègue en cas d'absence prolongée par exemple
  • Vous pouvez gérer facilement vos différentes identités pour envoyer des mails (l'adresse avec laquelle vous écrivez)
  • Vous pouvez créer des filtres mails (bien plus efficient que de les créer sur votre client de messagerie Thunderbird, Outlook...)
  • Vous pouvez mettre en place un forward vers une autre de vos adresse mail
  • Vous pouvez définir un message de réponse automatique en cas de d'absence
  • ...

La plupart de ces fonctionnalités sont également accessible via votre client de messagerie habituel (surtout Thunderbird, mais aussi Outlook, Mail...), cependant nous vous recommandons l'utilisation du Webmail pour une meilleur expérience.

RECOMMANDÉ

Pour prendre en main ce Webmail je vous propose de vous rendre ici

FAQ✯

Authors: Bastien DOREAU, Boris LONJON, Boris LONJON, Boris Lonjon, Vincent Mazenod