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Définir un mail de réponse automatique (vacation)

Si vous vous absentez plusieurs jours pour diverses raisons, vous pouvez mettre en place un message de réponse automatique aux mails que vous recevez. Il permettra d'informer l'expéditeur de votre indisponibilité. L'expéditeur recevra pas ce mail à chaque fois qu'il vous écrit, simplement la première fois (et, par défaut, à nouveau au bout de 7 jours écoulé depuis la dernière réponse automatique).

Vous pouvez choisir sur quelles de vos adresses (identités) vous souhaitez mettre en place la réponse automatique et bien entendu la durée de votre absence.

Voici la procédure pour activer cette fonctionnalité.

Rendez-vous dans les paramètres de SOGo en cliquant ici :

sogo-settings-button

Cliquez sur "Courrier" dans le menu de gauche :

sogo-settings-mail-menu

Cliquez sur l'onglet "ABSENCE PROLONGÉE" :

sogo-settings-vacation-tab

Cochez la case Activer les réponses automatiques d'absence prolongée, puis :

  • saisissez votre réponse dans Contenu de la réponse automatique
  • les adresses pour lesquelles vous voulez activer la réponse automatique (vous pouvez activer sur toutes vos adresses en cliquant sur AJOUTER LES ADRESSES PAR DÉFAUT).
  • choisir le nombre de jour pour le renvoi d'une réponse automatique à un expéditeur

Les autres options parlent d'elles même. Pensez à cliquer sur la disquette verte pour enregistrer vos modifications sogo-settings-save-settings

sogo-settings-vacation-redaction