Aller au contenu

Définir une signature

Vous pouvez définir une signature par identité, donc une pour votre adresse @isima.fr et une pour votre adresse @limos.fr.

Pour rappel vos identités sont les adresses avec lesquelles vous écrivez vos mails

Par exemple:

Pour les définir il vous faut vous rendre dans les paramètres de SOGo en cliquant ici :

sogo-settings-button

Rendez vous sur "Courrier" dans le menu de gauche :

sogo-settings-mail-menu

Cliquez sur l'onglet "COMPTES IMAP" :

sogo-settings-imap-tab

Ensuite cliquez sur le crayon à droite de votre compte mail, puis choisissez l'identité dont vous voulez changer la signature, puis rédigez là. Pour terminer cliquez sur OK puis sur la disquette (en haut à droite) sogo-settings-save-settings pour sauvegarder vos modifications.

sogo-settings-signature

Vous retrouverez alors votre signature lorsque vous rédigerez un mail via SOGo. Lorsque vous changez d'identité votre signature change également.

Si vous désirez utiliser la même signature quelque soit votre identité

Si vous souhaitez utiliser la même signature quelque soit votre identité, alors pensez bien à la copier/coller dans chaque identité.

Si vous désirez utiliser une signature comme celle-ci :

Logo INP-ISIMA

LONJON Boris
Technicien Informatique
Equipe CRI
Tél : 04 73 40 50 05

ISIMA
1 rue de la Chebarde - Campus des Cézeaux 63178 AUBIERE Cedex

Logo Twitter   Logo Linkedin   Logo Facebook

Cliquez sur Le bouton Source :

sogo-settings-signature-html

Effacez le contenu éventuel dans le cadre et insérez le code HTML suivant :

    <div class="row mt-5 border">
      <div class="col-6 mt-5">
        <div style="width:100%;display: inline-block;margin: 0px 0px 0px 0px;">
          <div style="padding:5px 0px 0px 20px;">
            <!-- Logo ISIMA-INP  -->
            <p style="float:left; font-family: arial, sans-serif; margin: 0px 5px 0px 0px;">
              <span ><a href="https://www.isima.fr"><img src="https://doc.isima.fr/images/mail/sogo/Logo_ISIMA_INP.png"  style="width: 150px;"
                    alt="Logo INP-ISIMA" /></a></span>
            </p>
            <!-- Bloc Personne  -->
        <!-- Code couleur ISIMA RVB : 0, 88, 155-->
            <p
              style="float:left;  font-family: arial, sans-serif; margin: 0px 0px 0px 20px;border-left:4px solid rgb(0, 88, 155);padding: 0px 0px 0px 10px;">
              <span id="templateWebNomPrenom"
                style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 88, 155); font-weight: bold; "><b>
                      NOM Prénom
                  </b></span><br/>
              <span id="templateWebDetail1"
                style="font-size: 11pt; color: rgb(30, 45, 70);font-weight: bold;">
                      Secrétaire de direction
                </span><br/>
              <span id="templateWebDetail2"
                style="font-size: 11pt; color: rgb(30, 45, 70);font-weight: bold;">
                      Equipe direction
                </span><br/>
              <span id="templateWebTelephone" style="font-size: 11pt; color: rgb(30, 45, 70);font-weight: bold;">
                    Tél : 04 73 40 00 00
                </span><br /><br />
              <span><a style="font-size: 11pt; text-decoration: none; color: rgb(0, 88, 155);"
                  href="https://www.isima.fr"><strong>ISIMA</strong></a></span><br/>
              <span style="font-size: 11pt;">1 rue de la Chebarde - Campus des C&eacute;zeaux 63178 AUBIERE Cedex</span><br /><br/>

        <span><a href="https://mobile.twitter.com/isima5"><img style="width: 30px;" alt="Twitter Isima" src="https://doc.isima.fr/images/mail/sogo/Logo_twitter.png" /></a></span>&nbsp;&nbsp;
        <span><a href="https://www.linkedin.com/school/isima-clermont-auvergne-inp/"><img style="width: 30px;" alt="Linkedin Isima" src="https://doc.isima.fr/images/mail/sogo/Logo_linkedin.png" /></a></span>&nbsp;&nbsp;
        <span><a href="https://www.facebook.com/ISIMA.Auvergne"><img style="width: 30px;" alt="Facebook Isima" src="https://doc.isima.fr/images/mail/sogo/Logo_facebook.png" /></a></span>
            </p>
          </div>
        </div>
      </div>

Copiez le contenu HTML ci-dessus en cliquant sur cet icône :

sogo-doc-copy-html

Personnaliser ensuite nom, prénom, intitulé du poste, service, numéro de téléphone, ...

Pour voir le rendu de la signature, cliquez à nouveau sur le bouton Source.

Pour intégrer la signature dans une réponse à un mail, cliquez sur les trois points verticaux et choisissez Signer