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Partager des dossiers & déléguer votre boîte

Pour diverses raisons on pourrait souhaiter partager un dossier avec un ou plusieurs collègues. SOGo vous le permet et il vous permet aussi de choisir quelles opérations vos collègues sont autorisés à réaliser sur le dossier que vous partagez.

Il est aussi possible que vous vouliez déléguer entièrement votre boîte mail à un collègue, par exemple si vous partez en congès longue durée ou en congès maternité, etc. C'est également possible.

Je vous explique...

Partager un dossier

Si vous voulez partager un dossier particulier avec un collègue ou même votre boîte de réception, rien de plus simple. Cliquez sur les 3 points à côté du dossier à partager et ensuite sur Partage...

sogo-mail-share-folder-1

Vous verrez alors une fenêtre apparaître vous permettant de personnaliser les droits des autres utilisateurs sur votre dossier. Par défaut vous trouverez :

  • Vous qui avez les pleins pouvoir sur le dossier
  • Tout utilisateur identifié qui n'en a aucun

Vous pouvez chercher un collègue à ajouter avec la barre de recherche. Une fois ajouté, vous pouvez personnaliser les droits que vous lui octroyez :

  • Lire les messages de ce dossier
  • Marquer les messages comme (non) lus
  • Modifier les indicateurs sur les messages
  • Insérer, copier et déplacer des messages dans ce dossier
  • Poster des messages
  • Ajouter des sous-dossiers à ce dossier
  • Effacer des messages de ce dossier
  • Effacer ce dossier
  • Compacter ce dossier
  • Administrer les droits de ce dossier (c'est à dire changer les paramètres listés ici)

Cochez/décochez simplement les paramètres que vous souhaitez et cliquez sur enregistrer.

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À tout moment vous pouvez supprimer le partage vers une personne en retournant sur cette fenêtre et utilisant l'icône poubelle à côté de l'utilisateur que vous voulez retirer.

Déléguer votre boîte mail

Vous pouvez décider de déléguer entrièrement votre boîte mail à quelqu'un. Cela signifie qu'il aura tout pouvoir dessus, mais vous continuez de pouvoir vous en servir et vous en restez le propriétaire. Bien sûr vous pouvez supprimer cette délégation à tout moment.

Pour déléguer votre boîte mail à une ou plusieurs personnes, rien de plus simple :

  • Cliquez sur les 3 points à droite de votre votre boite
  • Cliquez sur Délégation...
  • Saisissez le nom de la personne à qui vous voulez déléguer votre boîte mail et cliquez sur son nom
  • Fermez la boîte de dialogue

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Et voilà vous avez délégué votre boîte mail.

Il vous est possible de la déléguer à plusieurs personnes.