Gestion des comptes et "formes auteurs"

Que ce soit pour le LIMOS ou le CNRS, il est important que toutes vos publications soient regroupées sous un identifiant précis qui vous soit associé.

Cependant, il existe trois manières d'identifier une personne sur HAL :

• la forme auteur : C'est une chaine de caractères composée de votre prénom et de votre nom. Quand un autre chercheur a déposé une publication sur HAL et qu'il vous a cité comme co-auteur, il va associer la publication à une "forme auteur". Cette forme n'est pas forcément associée à un de vos compte utilisateurs mais est associée à des publications.
• le compte utilisateur : C'est vous qui le créez en vous connectant sur HAL. Vous pouvez avec ce compte déposer des publications sous votre nom. Vous pouvez avoir plusieurs comptes utilisateurs ce qui posera des problèmes dès qu'un organisme (LIMOS, HCERES, ...) souhaitera voir tout ce que vous avez publié.
• l'identifiant HAL (idHAL) : C'est une identité numérique unique pour chaque chercheur, elle permet de regrouper et gérer toutes ses publications et ses comptes utilisateurs. Il faut avoir déposé au moins une publication avant de pouvoir demander un IdHAL.

Créez un compte utilisateur HAL

Remplissez ce formulaire https://hal.archives-ouvertes.fr/user/create

Indiquez bien votre nom et votre prénom entièrement (pas "Doreau B." par exemple mais "Doreau Bastien") afin d'éviter au maximum les confusions avec un homonyme.

Donnez une adresse mail qui vous est personnelle, ce compte vous sera associé que vous changiez de laboratoire ou de métier.

Une fois le formulaire validé, un mail vous est envoyé, cliquez sur le lien donné pour finaliser votre inscription. Vous pourrez alors vous connecter.

Il vous sera demandé de compléter :

• votre profil
• vos domaines de recherche

• votre laboratoire

Ces informations sont modifiables à tout moment

Créez un identifiant HAL (idHAL)

Vous ne pouvez créer un identifiant HAL qu'à partir d'un compte utilisateur et que si vous avez déposé une publication.

Une fois connecté à votre compte utilisateur, cliquez sur mon Profil (en haut à droite). Vous pourrez alors "Créer votre Id HAL"

• Vous devrez indiquer un identifiant
• Vous pourrez l'associer à d'autres identifiants de recherche (arXiv, ORCID, ...)
• Vous pourrez aussi associer votre idHal aux différentes formes auteurs vous correspondant. Ainsi, vous regrouperez toutes les publications de toutes vos formes auteurs sous un même identifant HAL

Si vous n'arrivez pas à retrouver une de vos 'formes auteurs' !

C'est sans doute car un autre chercheur s'est approprié cette forme auteur dans son idHal.

Faites remonter l'info à vincent.mazenod@isima.fr ou bastien.doreau@isima.fr

Nous sommes en contact avec les correspondants du CCSD en Auvergne et pouvons demander à régulariser votre situation.

Editer ses préférences de dépôt

Il est possible dans HAL de spécifier certaines informations qui seront récupérées pour chaque dépôt : les domaines associés à la publication et le nom du labo.

Une fois connecté dans HAL, dans l'onglet "Mon espace" cliquez sur "Mon profil"

Dans la nouvelle page, cliquez sur "Préférences de dépôt" pour déplier la fenêtre et cliquez sur "Modifier mes préférences de dépôt"

Dans la page qui s'affiche, vous pouvez ajouter des domaines de recherche qui seront affectés automatiquement à vos dépôts.

Affichez la liste des domaines et sélectionnez ceux que vous souhaitez

Vous pouvez aussi spécifier le labo (recommandé pour être sur que toutes les publis que vous déposez soient bien associées au LIMOS)

Dans le champ "Affiliation", écrivez LIMOS, la structure correspondant au labo apparaît en vert, sélectionnez la

Pensez bien à enregistrer

Déposer sur HAL

Le formulaire de dépôt sur HAL a été simplifié. Cliquez sur Dépôt

Il est possible de déposer à partir d'un PDF. Les méta-données du PDF seront analysées et récuperées et vous n'aurez plus qu'à finaliser le dépôt en complétant si besoin les métadonnées du document, les données des auteurs (en prenant soin d'associer le bon labo) et en validant.

Pensez à renseigner correctement le nom du journal ou de la conférence. Ces informations seront lues ultérieurement afin d'attribuer une note à la publi à partir des listes de SJR (SCIMago) et CORE.

Vous pouvez aussi rentrer le DOI (Digital Object Identifier) afin d'effectuer cette tâche si votre document en a un.

En cas de problème, contactez vincent.mazenod@isima.fr ou bastien.doreau@isima.fr

Infos utiles

Commandes API HAL

L'API de HAL utilise une syntaxe SOLR, elle peut être interrogée par chacun et renvoyer des résultats sous différents formats.

Récupérer au format Bibtex toutes les publis (quel que soit le labo) enregistrées sur HAL pour un auteur à partir de son idHal

Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...

https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex

Récupérer au format Bibtex toutes les publis (uniquement du LIMOS) enregistrées dans la collection HAL LIMOS pour un auteur à partir de son idHal

Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...

https://api.archives-ouvertes.fr/search/LIMOS/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex

Récupérer au format Bibtex les publis publiées entre 2014 et 2019 enregistrées dans la collection HAL LIMOS pour un auteur à partir de son idHal

Dans l'URL ci dessous, remplacer l'idHal par le votre ...:pascalafourcade... -> ...:vincent-mazenod...

https://api.archives-ouvertes.fr/search/LIMOS/?q=authIdHal_s:pascalafourcade&start=0&rows=1000&fl=uri_s,halId_s&wt=bibtex&fq=producedDateY_i:%5B2014%20TO%202019%5D

Infos pratiques sur l'interface de HAL - FAQ

Cette interface est assez complète mais certaines actions ne sont pas très intuitives.

C'est un des co-auteur d'une publication qui a déposé sur HAL, comment faire pour avoir les droits pour la modifier ?

Il est possible de demander à quelqu'un de partager la propriété d'une publication. Aller dans Mon Espace / Mes partages de propriété / Demander la propriété d'un dépôt

J'ai demandé des partages de propriété de plusieurs publications, mais rien ...

Cette action demande un retour de la personne contactée et peut prendre un peu de temps. Pour savoir où vous en êtes, Mon Espace / Mes partages de propriété / Demander la propriété d'un dépôt / Voir les demandes envoyées

Documentation HAL

Doc officielle

Guide pratique HAL Bonne doc pour bien débuter dans HAL

Tutoriel Vidéo de dépôt dans HAL

Pourquoi déposer sur HAL ?

Questions juridiques

ce qui change avec la loi pour une République Numérique

Dépôt de thèse