Gérer une liste de diffusion

Pour gérer une liste de diffusion, cliquez sur son nom, vous arriverez alors sur la gestion du groupe associé à cette liste.

Cliquez ensuite sur le bouton pôur accéder à la gestion de la liste de diffusion. Le bouton avec le groupe de personnes :

Vous arriverez alors sur la page de gestion de la liste de diffusion.

Cette page se découpe en plusieurs parties :

• Les membres de la liste
• Les expéditeurs autorisés à envoyer des mails à la liste

On peut naviguer entre ces deux parties en cliquant sur les onglets correspondants.

Les membres de la liste

Chercher un membre

Vous pouvez rechercher un membre en tapant son nom, son prénom ou son adresse mail dans la barre de recherche.

Rappel

Les personnes du Limos inscrites sur les listes @listes.limos.fr sont inscris avec leur adresse @limos.fr. Les personnes de l'Isima inscrites sur les listes @listes.isima.fr sont inscris avec leur adresse @isima.fr. Les autres sont inscris avec leur adresse @uca.fr (@ext.uca.fr ...) s'ils en ont une. Sinon ils sont inscris avec leur adresse mail personnelle.

Un membre peut apparaître dans une liste parcequ'il en est membre directement ou parcequ'il est membre d'une liste enfant de la liste. Cette information est visible dans la colonne membres :

• direct : le membre est membre direct de la liste
• par héritage(nom de la liste) : le membre est membre d'un groupe enfant de la liste

Exemple

Si une personne est membre de administratifs@listes.limos.fr alors il sera membre de la liste personnel@listes.limos.fr par héritage.

Ajouter des membres

Ajouter des utilisateurs

Une liste de diffusion correspond à un groupe d'utilisateurs (cf: gestion des groupes). Lorsqu'on souhaite ajouter quelqu' à une liste de diffusion, en fait on ajoute un utilisateur à un groupe.

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs.

Vous pouvez ensuite taper le nom ou le prénom de la personne pour la chercher dans l'annuaire et l'ajouter à la liste.

Appuyez sur le bouton + pour valider l'ajout.

Ajouter des utilisateurs ou des mails externes en masse

Vous avez aussi la possibilité d'ajouter des membres de la liste en masse. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs ou des mails externes en masse.

Cette fonctionnalité permet d'ajouter plusieurs membres en même temps en collant une liste d'adresses mails. Elle permet aussi d'ajouter des adresses mails externes à l'annuaire (par exemple des adresses gmail, yahoo, ...).

Il vous suffit de coller une adresse mail par ligne et de cliquer sur le bouton Ajouter.

Le système va analyser les adresses que vous venez d'ajouter et vérifier si des adresses que vous avez fournies appartiennent à des personnes de l'annuaire. Si c'est le cas, il ajoutera les utilisateurs à la liste. Sinon, il ajoutera les adresses mails externes à la liste.

Supprimer un membre

Il vous suffi de cliquer sur le bouton X à côté du nom de la personne pour la retirer de la liste.

Si le bouton est "grisé", c'est que la personne est membre de la liste par héritage. Vous ne pouvez pas la retirer directement de la liste. Il faut la retirer du groupe enfant.

Éxpéditeurs autorisés

Pour voir et gérer les expéditeurs autorisés à envoyer des mails à la liste, cliquez sur l'onglet Expéditeurs.

Chercher un expéditeur

De la mếme manière que pour les membres, vous pouvez rechercher un expéditeur en tapant son nom, son prénom ou son adresse mail dans la barre de recherche.

Adresses d'expédition

À la différences des membres, les expéditeurs sont autorisés à envoyer des mails depuis n'importe laquelle de leur adresse @isima.fr, @limos.fr, @uca.fr, @ext.uca.fr... associée à l'utilisateur autorisé vers la liste de diffusion. Si l'utilisateur ajouté n'a pas d'adresse mail @isima/limos/uca, il est supposé avoir une adresse mail personnelle, avec laquelle il pourra écrire sur la liste.

Ajouter des expéditeurs

Par défaut les membres de la liste sont autorisés à envoyer des mails à la liste. Vous pouvez ajouter des expéditeurs supplémentaires.

Ajouter des utilisateurs comme expéditeur

Pour ajouter un expéditeur, cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs comme expéditeur.

De la même manière que pour les membres, vous pouvez chercher un utilisateur dans l'annuaire et l'ajouter à la liste en tapant son nom, son prénom ou son adresse mail.

Ajouter des groupes comme expéditeur

Vous avez la possiblité d'autoriser tout un groupe de personnes (ou liste de diffusion) à envoyer des mails à la liste. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter un ou des groupes comme expéditeur.

Cela vous permet, par exemple, d'autoriser tous les chercheurs du LIMOS, ou tous les BIATSS de l'ISIMA ou encore tous les membres d'un axe ou d'un thème de recherche à envoyer des mails à la liste.

Il vous suffit pour cela de chercher le groupe dans le champ de recherche et de l'ajouter à la liste.

Supprimer un expéditeur

Pour retirer un expéditeur de la liste, cliquez sur le bouton X à côté de son nom. Si le bouton est "grisé", c'est que l'expéditeur est autorisé à envoyer des mails à la liste par héritage. Vous ne pouvez pas le retirer directement de la liste. Il faut le retirer du groupe enfant.

Vous pouvez aussi retirer un groupe de la liste en cliquant sur le bouton X à côté du nom du groupe.