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Gestion des groupes de population✯

Affichage d'un groupe✯

En cliquant sur un groupe, on retrouve des informations propres à ce groupe (son nom, sa description, ...) mais aussi :

  • utilisateurs membres directs ceux qui sont directement inscrits dans ce groupe, ici 0
  • utilisateurs membres membres directs + les membres des groupes fils, groupes petits-fils, ..., ici 97
  • groupes membres directs les groupes fils directs (pas les groupes petits-fils), ici 5
  • groupes membres les groupes fils et les groupes petits-fils ..., ici 5
  • groupes parents directs les groupes parents directs (pas les groupes grands parents), ici 1
  • groupes parents les groupes parents directs et les groupes grands parents, ici 6

MY annuaire

Warning

Il arrive qu'un groupe puisse avoir plusieurs parents directs. Par exemple le groupe administratifs_isima a pour parents directs le groupe personnels_isima et le groupe biatss_isima. Mais plus couramment nous mettons certains groupes en tant que fils de groupes de services (mail, VPN, ...) pour que les membres de ces groupes aient accès à ces services.

Exemple 

flowchart RL
    ADMINISTRATIFS --> PERSONNEL
        ADMINISTRATIFS_ISIMA --> ADMINISTRATIFS
        C[...] --> ADMINISTRATIFS
    APPUI_TECHNIQUE_ISIMA -.- BIATSS_ISIMA
    ADMINISTRATIFS_ISIMA -.- BIATSS_ISIMA
    APPUI_TECHNIQUE --> PERSONNEL
        APPUI_TECHNIQUE_ISIMA --> APPUI_TECHNIQUE
        A[...] --> APPUI_TECHNIQUE
        B[...] --> APPUI_TECHNIQUE
Dans cet exemple on voit que les groupes ADMINISTRATIFS_ISIMA et APPUI_TECHNIQUE_ISIMA sont des fils directs de ADMINISTRATIFS et APPUI_TECHNIQUE respectivement, mais aussi des fils directs de BIATSS_ISIMA.

Actions sur un groupe✯

Vous trouverez en haut à gauche plusieurs boutons d'action sur le groupe :

Boutons d'action de groupe

  • L'oeil permet d'accéder à l'écran de gestion du groupe (utilisateurs & groupes membres, groupes parents, ...), l'écran sur lequel vous arrivez en cliquant sur le nom du groupe.
  • L'avion permet d'envoyer un mail à la liste de diffusion associée au groupe.
  • Le groupe de personnes permet de passer sur l'écran de gestion de la liste de diffusion associée au groupe.

Droits d'administration✯

Selon votre profil (administratif, chercheur, enseignant, à l'ISIMA ou au LIMOS), vous aurez des droits de gestion des groupes différents.

Il existe 4 rôles :

  • ROLE_STAFF_RESEARCH pour les administratifs du LIMOS
  • ROLE_RESEARCHER pour les chercheurs du LIMOS
  • ROLE_STAFF_TEACHING pour les administratifs de l'ISIMA
  • ROLE_TEACHER pour les enseignants de l'ISIMA

Le rôle ROLE_STAFF_RESEARCH permet d'ajouter un utilisateur à un groupe lié exclusivement à la recherche (doctorants, chercheurs, ...). L'association au groupe se fait directement

Le rôle ROLE_RESEARCHER permet d'ajouter un utilisateur à un seul groupe contributeurs_limos afin de lui donner accès à une partie de l'infra du LIMOS ou certains services. Une demande est envoyée à l'équipe informatique qui validera ou non.

Le rôle ROLE_STAFF_TEACHING permet d'ajouter un utilisateur à un groupe lié exclusivement à la pédagogie (enseignants_externes, enseignants_isima, contributeurs_isima). L'association au groupe se fait directement.

Le rôle ROLE_TEACHER permet d'ajouter un utilisateur à un groupe lié exclusivement à la pédagogie (enseignants_externes, contributeurs_isima). L'association au groupe se fait directement.

Les droits sont cumulables. Un enseignant chercheur aura les rôles ROLE_RESEARCHER et ROLE_TEACHER

Généralement qui peut modifier un groupe ?

À l 'exception des groupes de nommés ci-dessus, chaque groupe a un responsable (et potentiellement un contact) qui sont propriétaires du groupe et peuvent ajouter ou enlever des utilisateurs.

MY annuaire droits

Certains groupes n'acceptent pas l'ajout direct d'utilisateurs ou de groupes. Ce sont

  • soit des groupes "intermédiaires" (i.e. ils ont pour but de fédérer d'autres groupes fils) (e.g: fise1 qui contient fise1_g1, fise1_g2...) Remplir les groupes fils remplit nécessairement les groupes intermédiaires
  • soit des groupes "scriptés" (i.e. ils sont remplis automatiquement et régulièrement par des scripts planifiés)

Temps de synchronisation

Toute modification sur un groupe / liste de diffusion prends effet environ 15 minutes après la validation.

Les listes de diffusions scriptées sont matérialisées par une couleure spécifique dans les graphiques de listes de diffusions.

Les droits d'administration sont attribués par le service informatique

Seul le service informatique est en mesure d'assigner les roles, les responsables et les contacts d'un groupe. Si vous pensez avoir besoin de droits supplémentaires, veuillez contacter le service informatique.