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Nextcloud

Nextcloud est un logiciel d'hébergement et partage de fichiers ainsi qu'une plateforme de collaboration. Il remplace OwnCloud au sein de l'ISIMA/LIMOS

Une instance de serveur Nextcloud a été créée et permet aux utilisateurs de l'ISIMA/LIMOS d'avoir leur compte Nextcloud lié à leur espace personnel (ou dirs).

Il est ainsi possible d'accéder à son répertoire Nextcloud

  • par le web en se connectant avec ses identifiants UCA
  • en installant un client Nextcloud et en le synchronisant avec votre compte

Interface web de Nextcloud

Lors de la connexion, Nextcloud s'ouvre en affichant

nextcloud_web1

Ajouter/supprimer/modifier des fichiers ou dossiers

Le compte Nextcloud étant synchronisé à votre espace personnel (ou dirs), tout ajout, modification ou suppression de fichiers ou dossiers dans votre espace personnel (ou dirs) sera repercuté sur le compte Nextcloud .

Et inversement, toute suppression/modification à partir du compte Nextcloud sera repercuté sur votre espace personnel (ou dirs)

Ces interactions se font à partir du menu lié au document

nextcloud_web4

Partages de fichiers/dossiers en interne

Vous pouvez partager des fichiers ou dossiers avec n'importe quel personne de l'ISIMA et du LIMOS en cliquant sur l'icône de partage nextcloud_web3

Il vous est demandé d'indiquer un nom ou une adresse mail, ... Vous pouvez partager avec des personnes mais aussi avec des populations de personnes qui se trouvent dans des groupes.

Une fois terminé, le fichier/dossier est annoté comme étant partagé et un nouveau clic sur l'icône de partage vous montre avec quel personne/groupe.

La ou les personnes destinataires du partage sont notifiée(s) du nouveau partage par mail.

Vous pouvez autoriser les personnes avec qui vous partagez à modifier les fichiers.

Partages de fichiers/dossiers avec des personnes extérieures

Vous pouvez également partager des fichiers ou dossiers avec des personne extérieres à nos services en créant un lien public. Vous pouvez protégez votre partage avec un mot de passe. Cliquez sur l'icône de partage nextcloud_web3, puis sur l'icône symbolisant un +

nextcloud_plus

Le lien HTTP d'accès au partage est désormais dans votre presse-papier. Vous n'avez plus qu'à coller (CTRL+V) l'adresse pour la communiquer à vos destinataires.

Vous pouvez :

  • Autoriser les personnes dans le partage à ajouter et à modifier les fichiers.
  • Créer un dépôt de fichiers (Envoi uniquement)
  • Protéger avec un mot de passe (Plutôt intéressant avec un lien public)
  • Définir une date d'expiration
  • Laisser une note au destinataire

Vous pouvez aussi créer plusieurs lien, pour donner des droits différents à ces partages en fonction des destinataires.

Partage par mail

Le partage par mail est identique au précédent, à ceci près qu'il envoit automatiquement un mail à l'adresse que vous indiquez. Cela vous évite de devoir copier/coller le lien de partage dans un mail pour le partager.

Créer un dépôt de fichiers

Nextcloud vous offre la possiblité de créer un dépôt de fichiers public. Si vous avez besoin de collecter des documents auprès de plusieurs collaborateurs ou étudiants, vous pouvez le faire grâce aux dépôts de fichiers.

Pour cela il vous suffit de créer un dossier et de le partager publiquement. Vous pouvez alors cocher l'option Dépôt de fichier(envoi uniquement)

De la même façon vous pouvez demander la saisie d'un mot de passe pour pouvoir déposer des fichiers et vous pouvez aussi régler une date d'expiration au dépôt.

Afficher les fichiers cachés

Pour afficher dans le navigateur les fichiers cachés, cliquez sur Paramètres en bas à droite de l'écran dans l'onglet Fichiers.

Puis cochez la case "Afficher les fichiers masqués" :

Versions de fichiers

Lorsque vous modifiez un fichier sur Nextcloud, il est conservé une version du fichier à chaque fois que vous faites des modifications sur celui-ci.

Pour visualiser, télécharger ou restaurer une version précèdente d'un fichier, cliquez sur la partie droite ddu fichier pour afficher le panneau latéral, puis cliquez sur Versions. En cliquant sur la petite flèche vers le bas, vous téléchargez la version du fichier sur votre poste, en cliquant sur le temps, vous ouvrez le document dans OnlyOffice ou le téléchargez et en cliquant sur la flèche tournante, vous restaurez le fichier en lieu et place de l'actuel.

OnlyOffice

La solution OnlyOffice a été mise en place conjointement avec le service Nextcloud. Elle permet de visualiser et d'éditer des documents de bureautique directement en ligne. Vous pouvez collaborer sur un document en le partageant avec une ou des personnes, vous pourrez alors éditer le document à plusieurs personnes en même temps.

Voici la liste de types de fichiers pris en charge par OnlyOffice :

nextcloud_onlyoffice_filetype

Il est possible de chatter avec les personnes connectées au document en cliquant sur le bouton nextcloud_onlyoffice_chat situé à gauche du document.

  • Utilisation de OnlyOffice
  • OnlyOffice en multi utilisateurs

Client Nextcloud

Windows / Mac

Installation du client

L'installation et la configuration du client Nextcloud se fait en plusieurs étapes

  • Téléchargez le client ici et sélectionnez Windows ou Mac
  • Lancez l'installation en laissant les paramètres par défaut
  • Lancez NextCloud
  • Synchronisez le client avec votre compte en cliquant sur Log in to your Nextcloud
  • Indiquez l'URL https://cloud.isima.fr dans la fenêtre prévue et cliquer sur suivant (voir screenshot 1)
  • Indiquez vos identifiants UCA (si vous êtes déjà connecté par le web, ceci est automatique)
  • Indiquez que vous souhaitez voir appraître tous vos fichiers dans votre dossier `Nextcloud local (voir screenshot 2)

screenshot1

install_nextcloud_w10_1

screenshot2

install_nextcloud_w10_2

Ainsi vous verrez un nouveau dossier Nextcloud apparaître dans c:\users\<votre_login_uca>\ comprenant tous vos dossiers et fichiers de votre répertoire Perso (dirs)

Utilisation du client

Dans ce dossier Nextcloud, on peut voir les documents synchronisés et ceux en train d'être synchronisés

utilis_nextcloud_w10_1

On retrouve les mêmes options de partage qui seront répercutés sur votre compte Nextcloud

utilis_nextcloud_w10_2

Ainsi, il est possible de :

  • partager directement un fichier avec des utilisateurs -> cliquer sur options de partage (mais pas avec un groupe pour le client local)
  • récupérer un lien public (accessible pour tous) ou interne (accessible aux personnes autorisées)
  • modifier qui renvoie sur OnlyOffice sur Nextcloud en ligne

Client Nextcloud Linux

Attention, ne pas installer le client Nextcloud AppImage

Utiliser plutôt le gestionnaire de paquets

  • Mise à jour des listes de dépôts
  • install du client Nextcloud
  • install de l'extension pour le gestionnaire de fichiers (ici fait avec Nautilus mais il est possible de le faire avec caja, Nemo ou Dolphin, dans la 4e commande ci-dessous remplacer nautilus-nextcloud par caja-nextcloud ou dolphin-nextcloud ou nemo-nextcloud)
  • supprimer les process Nautilus (ou Dolphin, Caja, ...) en cours
sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client
sudo apt-get update 
sudo apt install nextcloud-client
sudo apt install nautilus-nextcloud
killall nautilus

si pour une raison ou pour une autre vous devez réinstaller suivez cette procédure

Un répertoire nommé Nextcloud est alors monté automatiquement dans votre HomeDirectory

nextcloud_L_1

Les dossiers/fichiers contenus dans ce dossier peuvent alors être partagés par clic_droit/Partager_via_Nextcloud , choisir Options de partage puis indiquer le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager